Excel数据透视表的操作及使用技巧

1.如图，我们要用数据透视表把表中数据进行各项的合计

2.点击菜单栏的插入——数据透视表

3.在弹出的创建数据透视表窗口中单击图中红框处，即选择想要进行处理的数据范围

4.如图所示，将要进行的数据进行选择

5.选择完数据后，返回原来窗口，在这里再选择下放置数据透视表的位置，本例中选择新工作表，如图所示，最后确定即可

7.如图右侧，我们选择“项目”为行标签，“数量”和“合计”为数值，则在左侧单元格窗口会自动显示数据透视表的数据信息，我们可以很容易的发现系统已经自动帮我们把各个项目的数量和合计数进行了统计

7.如图右侧，我们选择“项目”为行标签，“数量”和“合计”为数值，则在左侧单元格窗口会自动显示数据透视表的数据信息，我们可以很容易的发现系统已经自动帮我们把各个项目的数量和合计数进行了统计

8.最后我们再试试选择“价格”为行标签，“项目”为数值，则可得到如图所示数据统计信息。

9.需要注意的是：一般数据透视表会做合计数，当我们在选择数据源的时候（即本例第四步），可以不选择数据源的合计行，这样做出来的透视表会更清晰明白些。本例因为选择了合计那一行，导致透视表自动计算的总计数其实是翻了一倍的，这个大家要留意下

注意事项

1.数据透视表缓存：

每次在新建数据透视表或数据透视图时，Excel 均将报表数据的副本存储在内存中，并将其保存为工作簿文件的一部分。这样每张新的报表均需要额外的内存和磁盘空间。

但是，如果将现有数据透视表作为同一个工作簿中的新报表的源数据，则两张报表就可以共享同一个数据副本。因为可以重新使用存储区，所以就会缩小工作簿文件，减少内存中的数据。

2.位置要求

如果要将某个数据透视表用作其他报表的源数据，则两个报表必须位于同一工作簿中。如果源数据透视表位于另一工作簿中，则需要将源报表复制到要新建报表的工作簿位置。不同工作簿中的数据透视表和数据透视图是独立的，它们在内存和工作簿文件中都有各自的数据副本。

3.更改会同时影响两个报表

在刷新新报表中的数据时，Excel 也会更新源报表中的数据，反之亦然。如果对某个报表中的项进行分组或取消分组，那么也将同时影响两个报表。

如果在某个报表中创建了计算字段 （计算字段：数据透视表或数据透视图中的字段，该字段使用用户创建的公式。

计算字段可使用数据透视表或数据透视图中其他字段中的内容执行计算。）或计算项 （计算项：数据透视表字段或数据透视图字段中的项，该项使用用户创建的公式。

计算项使用数据透视表或数据透视图中相同字段的其他项的内容进行计算。），则也将同时影响两个报表。

4.数据透视图报表

可以基于其他数据透视表创建新的数据透视表或数据透视图报表，但是不能直接基于其他数据透视图报表创建报表。

不过，每当创建数据透视图报表时，Excel 都会基于相同的数据创建一个相关联的数据透视表 （相关联的数据透视表：为数据透视图提供源数据的数据透视表。在新建数据透视图时，将自动创建数据透视表。

如果更改其中一个报表的布局，另外一个报表也随之更改。）；因此，您可以基于相关联的报表创建一个新报表。对数据透视图报表所做的更改将影响相关联的数据透视表，反之亦然。