一、重新排序法
在excel2000做成的工资表,只有第一个人有工资条的条头(如编号、姓名、岗位工资,年限工资……),想输出成工资条的形式。怎么做?
解决方法:
(1)、假设原工资表为“表1”,先复制“表1”到某新空白表中,命名为“表2”,删去“表2”中的多余行,使工资条头位于第一行,职工工资数据依次紧排在条头之后。:
(2)、在“表2”工资数据的后一列h中,增加“标注”栏,依次向下填充入1,2,3…等步长为1的序列数。
(3)、选中“表2”工资条头下(工资条头不选)第2至最后一行,右键:插入,表2中将出现许多新增空行,将条头数据填入这些新增空行中(方法:选中a1:g1,右键“复制”,然后选中所有新增空行,右键“粘贴”即可,也可用拖拽填充法)。然后在其“标注”栏中依次填上1.5,2.5,3.5…。等步长为1的序列数。操作结果示意如下:
(4)、再次选中“表2”第2行至最后一行,点击菜单:数据-排序-按“标注”列(递增)排序,点击确定。再选中h“标注”列,右键:“隐藏”或“删除”,这样,工资条即基本制作完毕。
(5)、制作完成的工资条裁开后即可分发给同事了。您如果
觉得此表格过于拥挤,还可用类似的方法在每个人之间插入空行。
第一步在每条记录的下面插入一个空行。
方法:在数据区域的后两列添加两列辅助列,并随便输入一个文本或数字(最好从第2条记录开始,问什么从第2条开始?,做完你就知道了!),如图
拖动辅助列的填充柄至最后一条记录。如图
ctrl+g打开定位对话框,点击定位条件,在对话框中选择空值,如图。点确定。
点击“插入”菜单,选择“行”,即可在每条记录下插入一个空行!如图
END
方法/步骤2
1
在每个空行中粘贴表头!方法:第1步复制表头。选择表头行,如图,ctrl+c复制。
2
选择第一列,ctrl+g定位,定位条件是空值,在第一个空行的第一个单元格ctrl+v粘贴!如图!
3
删除辅助列,至此,工资条基本成型。
END
方法/步骤3
继续美化工资条
在数据区域最后,再插入个辅助列!随便输入个字符,如图,拖动填充柄至最后一条记录!(就是每隔一行,一个字符)
再次定位空行,(选中辅助列,ctrl+g打开定位对话框,选空值),选择“插入”菜单中的“行”!则每两行又插入一个空行!如图
删除辅助列,选择第一列,再次定位空行,(选中辅助列,ctrl+g打开定位对话框,选空值),选择“插入”菜单中的“行”!则每条记录再插入一个空行!
选中整个数据区域,选择“格式”菜单中的单元格——边框,所有单元格都加上内外边框。
再次选择整个数据区域,ctrl+g定位空单元格(ctrl+g打开定位对话框,选空值),选择“格式”菜单中的单元格——边框,把左右边框线,中竖线去掉,中横线改为虚线,其它线不变。如图
预览,看看效果!
如果嫌各记录之间空得太宽,也可以变窄些节约纸张啊!方法是选中第一列(也可以是第二列,……)再次定位空行(方法如上),选择“格式”-行-行高,设定一个较小的值就ok了!如图