1、利用excel表格软件,绘制一个库存表的基本框架。
2、每一批货物进入库存表之前,都会生成一个货物入库的批次号。
3、货物的批次号栏编辑完成后,设置入库信息栏。
4、入库信息栏设置完成后,设置货物的出库信息栏。
5、出库信息栏设置完成后,设备库存栏。
6、库存栏设置完成后,设备备注栏。备注一般负责解释当前库存或者入库和出库的差异。
7、接下来,在入库栏设置入库商品、入库时间、入库的数量。
8、入库栏下的信息设置完后,设置出库栏下的出库商品、出库时间、出库数量。
9、接下来,我们根据设置完成的库存表,进行出入库记录。首先填写入库的批次号,这个批次号可以根据时间日期进行设定。
10、如果批次号的长度太长,可以将批次号设置为文本模式。
11、录入完成入库和出库信息后,在库存栏使用公式进行计算库存的数量。
12、公式设置完成之后,一张库存表就制作完成了。
步骤/方法:
【1】.首先用Excel的WPS表格设定一个适合自己需要的表格模板,下图左边是每种物品的“入库”、“出库”和“结存”的月汇总,右边则是每种物品每月按日期记录的明细账。其中左侧的“入库”或“出库”月汇总填充颜色是和右侧的“出库数”或“入库数”明细账填充颜色相同,以方便查看,可以选择自己喜欢的颜色填充。
【2】.一步一步来完善表格模板,图中从H列到BS列共64列,用意是假设H列和I列为月初第一天,H列为“入库数”,I列为“出库数”;J列和K列为第二天;L列和M列为第三天……以此类推直到BP和BQ列为月末最后一天,而BR为“盘盈”,BS为“盘亏”。
【3】.长表格操作起来很不方便,就要用到WPS表格的“窗口冻结”功能来实现方便操作。
方法是选,H3单元格,选择“视图”选项卡,单击“冻结窗格”。
通过“窗口冻结”功能,可以看到月汇总区和相对应的明细账分得很清晰明了,包括表头名称也很美观,利用表格的“滚动键”操作起来很便。
【4】.随意地添加一些内容和数据来检测
一下,分别在月汇总区和相对应的明细账数据区添加有效的内容和数值。
【5】.有了有效的数据以后,接下来要做的就是如何运用“函数公式”来实现自动统计一大堆的数值了。
首先在E3中设置“本期入库数”的月统计。
1)输入公式:=SUMPRODUCT((MOD(H3:BS3),2)=0)*H3:BS3)
公式的作用其实是每隔N列求和,此处N=2。还可用下面的公式:
=SUMIF(H$1:BS$1,">0",H3:BS3)
或下面的数组公式,按Ctrl+Shift+Enter结束:
=SUM(IF(MOD(COLUMN(H3:BS3),2),,H3:BS3))
2)公式中用到的函数说明;
①函数SUMPRODUCT
意义:在给定的几组数组中,将数组间对应的元素相乘,并返回乘积之和。语法 :
SUMPRODUCT(array1,array2,array3, ...)
参数array1,array2,array3, ... 为 2 到 30 个数组,其相应元素需要进行相乘并求和。数组参数必须具有相同的维数,否则函数 SUMPRODUCT 将返回错误值“#VALUE!”。
函数 SUMPRODUCT 将非数值型的数组元素作为 0 处理。
②函数MOD
意义:返回两数相除的余数。结果的正负号与除数相同。 语法:
MOD(number,divisor)
参数 number 为被除数,divisor 为除数。说明:
如果 divisor 为零,函数 MOD 返回错误值 #Div/0!。 函数 MOD 可以借用函数 INT 来表示:
MOD(n, d) = n - d*INT(n/d)
【6】.同样在F3单元格设置“本期出库数”月统计的公式:
=SUMPRODUCT((MOD(H3:BS3),2)=1)*H3:BS3)
用意同上。此处也可以下面的公式:
=SUMIF(H$1:BS$1,"",H3:BS3)
或下面的数组公式,按Ctrl+Shift+Enter结束:
=SUM(IF(MOD(COLUMN(H3:BS3),2),H3:BS3),)
【7】.想要算出“本期结存数量”就要在G3中输入简单的“加,减”就好了,如上图“D3+E3-F3”,上期结存数+本期入库数-本期出库数的结果就是“本期结存数”。
【8】.运算公式全部设定好以后,选中“E3:G3”区域,点击“+”号下拉填充公式,拉到自己需要的位置即可。
【9】.下拉填充公式以后,得到就是一张完整的“自动生成月库存统计表”,大功告成。
(本文转摘自WPS论坛,有修改。)
不对 第二布“本期出库数”公式怎么老显示错误
要设置公式,这样说起来麻烦,你可以发到我的邮箱:cllhl99@163.com,我帮你设置好。
你把进货,出货,库存放在一个EXCEL文件里面,然后库存工作表中,设置好公式,如果三个表品种的排序都一样的话就简单,直接输入=,点击进货列表,选中进货量,输入-号,再点击出货列表,选中出货量,回车就得到了库存量了。如果排序不相同就稍麻烦一些。。。至于要自动生存数量,单价,金额,可以用VLOOKUP函数,只要你其它表格中有这几个数据就可以。。。
提供地个库存给你,把邮箱发给我