文本对齐方来式
许多因素自共同决定定位文本的方式。页边距
(页边距:页面上打印区域之外的空白空间。)决定页面中所有的文本到页面边缘的距离,而段落的缩进和对齐方式决定段落如何适应页边距。此外可以改变行间距、段前和段后间距的大小。
对齐文本
页边距决定主文档区域的总宽度,换句话说,决定文本到页面边缘的距离。
缩进决定段落到左或右页边距的距离。可以增加或减少一个段落或一组段落的缩进。还可以创建一个反向缩进(即凸出),使段落超出左边的页边距。还可以创建一个悬挂缩进,段落中的第一行文本不缩进,但是下面的行缩进。
1.
水平对齐方式决定段落边缘的外观和方向:左对齐、右对齐、居中或两端对齐
(两端对齐:调整文字的水平间距,使其均匀分布在左右页边距之间。两端对齐使两侧文字具有整齐的边缘。)。例如,在一个左对齐段落中(最常见的对齐方式),段落的左边缘是和左页边距相齐的。
2.
垂直对齐方式决定段落相对于上或下页边距的位置。这是很有用的,例如,当创建一个标题页时,可以很精确的在页面的顶端、底端或中间放置文本,或者垂直调整段落使之能够在页面上以均匀的间距向下排列。
在Word
2003文档中有齐”、“左对齐种行对齐方式到两行文字个数不等,而又要求两行两端严格对齐时,比如文档尾部单位落款、时间落款等等。这种情况下,单纯用Word格式设置中提供的对齐方式很难实现,在此笔者研究了两种方法供大家选择。
1.
分散对齐+首行缩进+右缩进
首先,在文档中输入单位落款和时间落款两行后,选中两行,执行“分散对齐”,
接着拖动“首行缩进”和“右缩进”,直到合适的地方为止。
cico提示:如果落款下面还要输入其他内容,请在落款后先留下空行,以免设置格式后键入回车破坏格式。
2.
调整宽度+调整文字位置
首先,在文档中输入单位落款和时间落款两行后,选中两行,依次选择“格式→调整宽度”菜单命令,在弹出的“调整宽度”界面中输入文字宽度(以字符计数),字符取值以两行中字符数最多的为准。我们这里输入11个字符,
调整文字位置可以根据需要,通过“左缩进”设置来实现。
cico提示:以上的两行对齐你同样可以将其扩展到三行、四行对齐,应用如多个单位联合发文的文件头等。