如何跟踪修订信息(Excel)？

当直接在工作表或在单个冲突日志工作表上查看修订记录时，可以看到如下信息：修订人、修订信息的类型、修订时间、受到影响的单元格以及添加或删除的数据。只有在共享工作簿中，才可跟踪修订信息。事实上，只要打开跟踪修订信息的选项，即使不将工作簿设置为共享，它也将自动变成共享工作簿。跟踪修订信息不同于撤销和备份与“撤销”按钮不同，修订记录无法让工作簿返回以前的状态。但是，修订记录中记录了所有已删除的数据，因此可从冲突日志工作表中将丢失的数据复制到原始单元格。因为跟踪修订信息的目的不在于帮您返回工作簿的先前状态，所以仍要备份正在使用跟踪修订信息的工作簿。某些类型的修订无法跟踪可以跟踪对单元格内容所做的更改，但是其他更改，如格式更改则无法被跟踪。这是因为 Excel 的某些功能在共享工作簿中不可用。修订记录只会保留一段时间只要打开跟踪修订信息，记录就会保留 30 天。该限制有利于对工作表大小进行管理。可增加或减少修订记录的保留时间。如果想无限期地保留记录，则可指定一段很长的时间，或定期复制修订记录。例如，如果将修订记录保留 30 天，并在两个月中首次打开工作簿，则可以查看两个月前的修订记录。但是，关闭工作表时，第 31 天至第 60 天以前的记录将被删除。

1、选择工具，然后选择修订；　　2、选择突出显示修订的地方即可；　　3、打开需要记录修改痕迹的表格，打开审阅菜单栏；　　4、打开审阅菜单栏，点击修订菜单，选择突出显示修订，在第一个空格，选择起始的时间；　　5、在“修订人”选项中选择“所有人”还是“除我之外的所有人”，然后单击确定；

　　6、在选择在屏幕上突出显示，还是新建一张工作表显示出来，可以根据需要选择。