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PPT制作思路及技巧

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Wengxiu
Wengxiu 2022-05-25 20人阅读 分类: PPT
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PPT制作,对于一般人来说,就是三个步骤:挑一个PPT模板,复制粘贴内容,保存。

但其实高手的PPT制作流程是这样:

之前的制作思路,百度知道上很多人回复过,其实套路也差不多,就不赘述。

今天想讲讲PPT的制作技巧,能提高不少效率的小技巧~~~

写好大纲

做PPT之前,缕清思路最重要。

很多人来问我问题时,直接就是一句:请问某某主题的PPT该怎么做?我没有思路…

我只能说抱歉…因为这跟PPT无关,跟你的语文水平有关…

1)PPT主题是什么?

2)要分成几章来阐述?

3)每章分别有几个小节?

4)每个小节应该放几个内容点?

……

把这些整理成树状图,PPT的结构跟大致页数不就出来了?

当然,如果你想要整理PPT内容逻辑,想要逻辑更清晰,内容更全面,可以通过画思维导图的方式来优化逻辑。

结构梳理好,做PPT时才不会有思路一直在便秘的感觉…

设置默认元素

我们在PPT中经常需要使用统一的元素,比如统一的形状、线条、字体等:

因此,为了提高做P效率,你可以在做第一页PPT时就先设计好需要的形状、文本框、线条,接着右击这些元素,分别将它们【设置为默认形状/文本框/线条】:

设置完毕后,接下来你插入的形状/文本框/线条,就都会是统一的样式:

添加幻灯片母版

建议使用幻灯片母版,可以统一版式。

在母版中,不仅可以设置 PPT 的版式,还可以批量添加 logo 和统一幻灯片字体。

使用快速访问工具栏

PPT这个软件比较反人类的一点就是:常用的功能总是隐藏得特别深,找起来特别费劲!

为了提高做P的效率,我们可以右击任意常用的菜单,然后将其【添加至快速访问工具栏】里:

这样以后做PPT时,你就可以直接在工具栏里使用常用的功能,而不用费劲地去找了:

别小看少点的这几下鼠标,对于常年需要做PPT的人来说,一年下来可能就少点了几千上万下鼠标!

批量操作

昨天一位同事在我旁边做PPT,我观察了两分钟,吐了三升血…

给十个同样的形状更换同样的颜色,他选择了一个一个来换…

给十个同样的文本更换同样的字体,他选择了一个一个来改…

他应该不知道,按住【Shift】键同时选中这些元素后,是可以批量对它们进行操作的…

希望大家能养成批量操作的意识,给像我这样的同事多一些关爱…

善用快捷键

快捷键用得好,关键时刻能救你一命…

比如在办公室断电之前你恰好提前按下了【Ctrl+S】…

……

PPT的快捷键算起来可能得有上百个,但实际上你只需要把下面这些常用的记起来就可以了:

Ctrl+S:保存

Ctrl+Shift+S :另存为

Ctrl+G:组合

Ctrl+Shift+G:取消组合

Ctrl+Z:后退一步

Ctrl+Y:前进一步

Ctrl+C:复制

Ctrl+V:粘贴

Ctrl+X:剪切

Ctrl+D:复制并粘贴

Ctrl+B:文字加粗

Ctrl+Shift+<:字号缩小

Ctrl+Shift+>:字号放大

Ctrl+A:全选

Ctrl+F:查找

Ctrl+Enter:新建幻灯片

F4:重复上一步操作

Alt+F4:关闭当前文档

Alt+F5:演讲者视图

Alt+F9:参考线

Alt+F10:图层窗格

Ctrl+鼠标滚轮:放大/缩小页面

Ctrl+拖动元素:复制并粘贴元素

Ctrl+拉伸边框:对称放大/缩小元素

Shift+拖动元素:平移元素

Shift+拉伸边框:等比例放大/缩小元素

Ctrl+Shift+拖动元素:平移并复制元素

Ctrl+Shift+拉伸边框:中心等比例放大/缩小元素

啥?太多了记不住?

莫慌,设法将其制作成一份PPT快捷键壁纸:

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