批量“替换”分节符样式
在Word“替换为”对话框里是不能把“分节符”(^b)作为替换后对象的,正确的方法是用【页面布局】-->【页面设置】
操作步骤:
1.
首先,完成邮件合并;
2.
按【ctrl+a】全选文档;
3.
单击【页面设置】组右下角的小按钮启动对话框;
4.
【板式】选项卡的第一个选项可以调节“分节符”的起始位置,默认是“新建页”。我们根据需要改成“接续本页”即可。
5.
单击确定完成修改。
【邮件合并】结束,会有许多“分节符(下一页)”残留在合并后的文件中,如需复制使用整篇文档,将会造成空白页。
【解决方案】
1.使用Word通配符功能
2.首先全选整篇文档,查找内容^b,全部替换为^m
3.然后,再把多余的分页符排除掉,依次查找^m^p^m和^m^m,全部替换成^m
4.极少再有空白页,手动删一下,ok