溜溜问答 > 日常办公 > Excel > Excel怎么对比出不同的内容?
高傑西
高傑西
邀请你来回答
151人阅读 2022-04-18

Excel怎么对比出不同的内容?

我要回答
1个回答

一、打开两个excel进行数据对比的操作方法如下:

1.打开需要的表格,选中“视图-并排比较”如下图,可以看到工作簿1 和工作簿2 是并排显示的,主要用于对比

Excel怎么对比出不同的内容?

2.或选择“视图-重排窗口”

Excel怎么对比出不同的内容?

3.如果两个工作表中的内容存在相关性(比如左边的表是 ID右边的表是 ID 对应的文字),可以使用“同步滚动”功能,进一步方便查看。点击“并排查看”和“同步滚动”两个按钮,则一个工作表的上下滚动,会与另一个同步。

二、如果需要在同一窗口打开两个相同的表格,操作如下:

1、打开需要的表格,在“视图”下找开“新建窗口”

Excel怎么对比出不同的内容?

如下图,是2个相同的工作薄:

Excel怎么对比出不同的内容?


Excel怎么对比出不同的内容?

三、对于两张表之间的数据如何快速有效的对比,找出不同之处:

实例

就下图所示,两个数据,大部分是相同数据,只有3处,我稍微修改了一下。

Excel怎么对比出不同的内容?

1、突出显示不同数据所在区域

进入【数据】-【排序和筛选】-【高级】,将【列表区域】和【条件区域】分布框选两张表格数据区域。确定后,最终Excel会将不同数据区域隐藏起来。我们只需选中表格,然后添加上颜色,再将其显示出来表格,即可看到没有加颜色区域就是不同数据区域。

2、获取不重复数据区域

第二种方法就是第一种延伸出来的,所以方法类似。不同就是要选中【将筛选结果复制到其他位置】,然后,选择复制到区域,最后勾选【选择不重复的记录】。

3、突出显示不同数据

第1、2种方法也都只是区域,下面两种就更加精准了,精准到每个单元格。【条件格式】-【新建规则】-【只包含以下内容的单元格设置格式】,下面选项设为【不等于】,区域是【=Sheet2!A1】(注意,默认是绝对引用,改成相对)。

4、函数找出并对比不同数据

首先,我们新建一个空白工作簿,然后在A1单元格复制下列公式:

函数公式【=IF(Sheet1!A1<>Sheet2!A1, "Sheet1:"&Sheet1!A1&" vs Sheet2:"&Sheet2!A1,"")】

我们可以看到对应空白单元格不同数据中,会显示【Sheet1:332 vs Sheet2:32432】;【 Sheet1:224 vs Sheet2:321】;【Sheet1:442 vs Sheet2:19880】,既找出了不同数据所在位置,又详细的列出了Sheet1 与Sheet2中精确数据,是不是非常棒!

Excel怎么对比出不同的内容?

四、打开两个窗口的操作方法:

通常情况下打开的excel表格都是在文档上进行排列的,可以看到一个个表单相连着,如下图显示。

Excel怎么对比出不同的内容?

如果想打开两个单独的窗口,是这种样式,两个独立的表单,也是两个独立的窗口。

Excel怎么对比出不同的内容?

操作如下 :

1、新建一个空白工作薄,在电脑底部的任务栏上找到图标,然后打开它

Excel怎么对比出不同的内容?

2、打开一个工作表或重新制作一个工作表

两个窗口单独存在了

Excel怎么对比出不同的内容?

当然,打开任务栏,可以看到有一项是“任务栏按钮”默认的是“自动合并”,可以选择“从不合并”如下图显示。再打开两个excel表单的时候,就会是两个独立的窗口。

Excel怎么对比出不同的内容?

查看全部
2022-04-18
(3) 回复 采纳

相关问题

Excel表怎么对比出不同项?
共5条回答 >
宝贝金库慢慢来: Excel表可以很方便地对比出不同项在Excel表中,对比不同项需要使用“差异比较工具(DiffTool)”来实现,这个工具可以通过类似于比较文件差异的方法来对表格进行比较,可以对比两个或更多个表格中的内容是否相同或不同,以及不同之处在哪里使用差异比较工具可以方便快捷地找到表格中不同的内容,这对于需要频繁对表格进行修改或对比的人来说非常有用
(44) 回复
Excel如何对比内容的不同?
共1条回答 >
快乐男孩: 1、鼠标框选需要对比不同项的两列数据。2、框选后,同时按下Ctrl+G键,在对话框中选择【定位条件】。3、定位条件中选择【行内容差异单元格】,点击【确定】。4、操作完后两列数据中的不同项就会被标记为选中状态。或在完成第1步同时按下键盘上的Ctrl+\快捷键,不同项会标记为选中状态。
回复
怎么将Excel两列文字对比出不同的内容?
共1条回答 >
黄隆: 在辅助列用个函数判断第二列的单元格中是否可以在第一列中找到比如用lookup判断B1单元格是否在A列中找到,存在输出1,不存在输出0,筛选0然后复制出B列中的内容这就是B列中独有的单元格,同理筛选出A列的不同单元格,这就是两列中存在的差异处。这个方法是属于新手比较好操作的
(2) 回复
Excel 怎么对比出新增数据?
共1条回答 >
高锐昌: 用条件格式:先选定表2的B列,插入条件格式(如图所示):=AND($A1"",COUNTIF(Sheet1!$B:$B,$B1)
(1) 回复
两份Excel花名单要怎么快速对比出不同之处?
共1条回答 >
独特: 自动标识可以由条件格式来做,效果如下图,当内容变化时它会随着自动变化。如图选中A2:A8,格式,条件格式,在条件处选第二项公式,然后在右边处输入:=MATCH(INDIRECT("A"&ROW()),C$2:C$8,)>0点下面的格式,设置你想要标识的格式,如我设置的是有相同的用红色字体显示,确定即可。你的数据范围跟我的如不一样你参照修改,其中“A”为要标识的名单所在列列标,要注意第二份名单处要绝对引用,另外有一个问题就是条件格式只能在同一工作表内查找,如果你的另一份名单在另一张工作表你要先建个....
(1) 回复
发表成功!
感谢您的分享!
好的