如何在Excel表格中设置下拉选？

“数据”—“数据有效性”，
有效性条件：允许“序列”，来源选定下拉项的区域。
这种做法只适用于下拉菜单与数据项在同一个表范围内。如果在不同页，需要先将数据项定义名称，在指定来源区域时，使用“=定义的名称”。

比如在A1设置下拉菜单(北京，天津，上海)
选择A1,数据>数据有效性>设置>允许>序列，
“来源”输入“北京,天津,上海”（注意：输入半角逗点，不能使用中文的逗号
确定后，A1出现下拉箭头。点开便可实现选择性输入，OK.

建立分类下拉列表填充项
我们常常要将企业的名称输入到表格中，为了保持名称的一致性，利
用“数据有效性”功能建了一个分类下拉列表填充项。
1.在sheet2中，将企业名称按类别(如“工业企业”、“商业企业”、
“个体企业”等)分别输入不同列中，建立一个企业名称数据库。
2.选中a列(“工业企业”名称所在列)，在“名称”栏内，输入“工业
企业”字符后，按“回车”键进行确认。
仿照上面的操作，将b、c……列分别命名为“商业企业”、“个体企
业”……
3.切换到sheet1中，选中需要输入“企业类别”的列(如c列)，执行“
数据→有效性”命令，打开“数据有效性”对话框。在“设置”标签中，
单击“允许”右侧的下拉按钮，选中“序列”选项，在下面的“来源”方
框中，输入“工业企业”，“商业企业”，“个体企业”……序列(各元素
之间用英文逗号隔开)，确定退出。
再选中需要输入企业名称的列(如d列)，再打开“数据有效性”对话框
，选中“序列”选项后，在“来源”方框中输入公式：=indirect(c1)，确
定退出。
4.选中c列任意单元格(如c4)，单击右侧下拉按钮，选择相应的“企业
类别”填入单元格中。然后选中该单元格对应的d列单元格(如d4)，单击下
拉按钮，即可从相应类别的企业名称列表中选择需要的企业名称填入该单
元格中。
提示：在以后打印报表时，如果不需要打印“企业类别”列，可以选
中该列，右击鼠标，选“隐藏”选项，将该列隐藏起来即可。
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