怎样用Word批量发邮件？

把光标定位到需要插入姓名的位置

然后再把光标定位到下一个需要插入合并域的位置，重复插入操作。

全部合并域都已经插入好了之后，点击完成并合，

《发送电子邮件》选择收件人、主题》

然后【确定】。

1.首先将收件人整理在一个Excel文档里，要有名字及邮箱地址。然后存在电脑桌面（可以存在任何文件夹，这里以电脑桌面为例）。

2.将要发的信息写在Word里。

3.点击Word工具栏里的邮件。

4.单击 -选择收件人，在下拉的菜单里有3个选择，选中间-使用现有列表。

5.在弹出的窗口中选中第一步建立的Excel文档（这里是测试，可自己取名字）。

6.在接着弹出的窗口里显示了-测试-里的各种文件，这里的收件人是存在文档1里，所以选中文档1，按确定；

7.接着，键入收件人名字/称谓，把鼠标光标移至要键入的地方，这里是-尊敬的-后面；

8.单击-插入合并域-，下拉菜单会显示名字和邮箱地址，选中名字，结果如下图。

9.单击右上角的-完成并合并，下拉菜单选中最后一个-发送电子邮件。

10.在弹出的窗口中，点-收件人-那行的倒三角，下拉菜单选中邮箱地址；

11.然后，在主题行键入主题，按确定，就可以了。

（按完确定，看着Word文档，会发现-尊敬的-后面的名字，不断地变化，代表正在运行中）。

用Word批量发邮件方法如下：

1在Word菜单上选择“邮件”，点击下面一行菜单中的“选择收件人”，并在其中选择“邮件合并分布向导（w）”,如图

2选择“邮件合并分布向导（w）”后右边会出现一列弹框，接下来，在右边的弹框中选择“电子邮件”，并点击下一步，如图

3继续选择“使用当前文档”，点击下一步，如图

4接着选择“使用现有列表”，点击 “浏览”来导入要发送邮件的联系人（Excel中逗号分隔符格式保存的联系人），如图

5在导入联系人后，在“文件转换-联系人”这里选择“Windows默认（w）”以及“简体中文”，并点击下面的“确定”，如图

6在“邮件合并收件人”中，勾选要发送邮件的联系人，点击确定，如图

7再点击完确定后，刚才的“浏览”这里会变为“您当前的收件人选自......”，然后点击下面的“下一步”，如图

8点击“问候语”，在插入问候语中选择“问候语格式”，并检查“匹配域”为姓名匹配，最后点击确定即可，如图

9在插入完问候语后，点击“下一步”，如图

10点击“预览电子邮件”可查看当前收件人，点击下面的更改收件人可以对联系人进行编辑与修改，即增加或减少当前收件人，最后点击下一步“完成合并”如图

11点击“电子邮件...”，在邮件选项里面选择收件人“姓名”，然后在“主题行”添加本次邮件的主题，点击“确定”，邮件就发出去了，如图

12最后可在outlook邮件的“已发送”里看到本次发送的邮件，如图

Microsoft Office Word是微软公司的一个文字处理器应用程序。它最初是由richard Brodie为了运行dos的ibm计算机而在1983年编写的。随后的版本可运行于apple Macintosh (1984年)、sco unix和Microsoft Windows (1989年)，并成为了Microsoft Office的一部分。

Word文件格式不只一种，因为随Word软件本身的更新，文件格式也会或多或少的改版，新版的格式不一定能被旧版的程序读取（大致上是因为旧版并未内建支援新版格式的能力）。微软已经详细公布Word 97的doc格式，但是较新的版本资料仍未公开，只有公司内部、政府与研究机构能够获知。

Office 2013 更大幅加强了云端功能， skydrive 总算能够真正发挥它真正的功能，成为 Office 文件中心，而不只是单纯的云端储存空间而已。在 Office 2013 中，所有的文件都默认储存在 skydrive 中，让 skydrive 可以在计算机联机时，将档案同步到云端中。