屏幕截图是Microsoft Word 2010的新增功能,Word软件以前的版本没有此功能。用户可以将已经打开且未处于最小化状态的窗口截图插入到当前Word文档中。需要注意的是,“屏幕截图”功能只能应用于文件扩展名为.docx的Word2010文档中,在文件扩展名为.doc的兼容Word文档中是无法实现的。
方法一:
第1步,将准备插入到Word2010文档中的窗口处于非最小化状态,然后打开Word2010文档窗口,切换到“插入”功能区。在“插图”分组中单击“屏幕截图”按钮。
第2步,打开“可用视窗”面板,Word2010将显示智能监测到的可用窗口。单击需要插入截图的窗口即可。
如果用户仅仅需要将特定窗口的一部分作为截图插入到Word文档中,则可以只保留该特定窗口为非最小化状态,然后在“可用视窗”面板中选择“屏幕剪辑”命令。
进入屏幕裁剪状态后,拖动鼠标选择需要的部分窗口即可将其截图插入到当前Word文档中。
方法二:
利用屏幕截图软件 完成对word文档中的字符进行文本捕捉。在HyperSnap中启用文本捕捉功能,就能够将word中的文本捕捉下来,在HyperSnap中未可编辑状态,并可保存为富文本格式。