方法如下
1、建三张基础数据表。
表设计要规范,不能直接拿进出仓单的表式,规范的标准是符合数据库范式,有兴趣就上网搜索,没空闲就按照图示去做吧。规范要求:首行是标题行,2行起是数据行,每一行就是一条记录。如图,建立:
编码表(sku号、产品名称、型号规格、单位)
年初库存表(sku号、年份、年初库存)
进出仓表(sku号、日期、进仓数、出仓数)
这里的sku号是关键字段(标签),有了它,就可以打通三张表的关联。这里有2个容易犯错的地方:①编码表的sku号不可重复;②进出仓表的日期用用日期格式,注意是用减号“-”连接年月日。
2、使用powerpivot的数据模型功能导入表。选择“编码表”的数据→点选菜单的powerpivot→点添加到数据模型。而后会出现数据模型界面(多弹出一个对话窗),显示刚才添加的编码表的数值。
注意:
①第一次启动powerpivot的工具或组件,会很慢,要耐心等待,不要急于操作下一步;
②数据表不能重复添加,添加一次就够了;
③数据模型里面的表是链接表,是只读的,要修改就要回到Excel主界面进行工作表的修改;
④选择数据最好是整列整列地选择,不要仅选择数据区域,因为当以后增加数据的时候,如果是选择区域的话就要修改链接表的选择范围。
然后,回到Excel主界面,同样操作添加“年初库存表”和“进出仓表”到数据模型。这三个表链接过来后,默认是叫表1、表2、表3,为方便使用,改名为“编码表”、“库存表”、“进出仓”。
3、在数据模型里面建立关系。
“关系”是关系型数据库里面一个很重要的概念,这里不展开,有兴趣可自己上网查。这里应用“关系”,起到数据从一个表传递到另一个表的作用。回到powerpivot界面,右下角点击关系视图。将“编码表”的sku号拖到“库存表”,再将“编码表”的sku号拖到“进出仓”。这样,就建立了2个一对多的关系。
4、用数据模型建数据透视表。新建一个工作表“统计表”,插入→数据透视表→选择“使用此工作表的数据模型”,由于之前建立了数据模型,所以这个选项没有致灰→位置选现有工作表,确认即可。
1、新建并打开Excel表格,
2、首先添加数据分析插件,点击左上角按钮,出现菜单页面,选中右下角“Excel选项”按钮,点击,
3、然后点击“加载项”选项,选中“分析工具库”,点击下方"转到"按钮,
4、然后出现Excel加载宏界面,在”分析工具库“前方框内打勾,点击确定。
5、经过上一步已经成功添加”数据分析插件“,在”数据“-”数据分析“下可以找到,
6、然后点击”数据分析“,可以找到相关的分析方法,如 回归分析,方差分析,相关分析等。