在PowerPoint2007任意打开一个PPT文档,然后单击“Office按钮”,选择“另存为”,在保存文档副本中选择“查找其他格式的加载项”;(这是第一次使用的情况,要将文件保存为
PDF
或
xPS
格式,必须首先安装用于
2007
Microsoft
Office
system
的“另存为
PDF
或
xPS”加载项。如果有“PDF或xPS”选项,可直接看本教程第二页,以下可不看)(如下图)
2.在弹出的“PowerPoint帮助”窗口中,找到“安装和使用
Microsoft“另存为
PDF
或
xPS”加载项”,点击可链接文字“用于
2007
Microsoft
Office
程序的
Microsoft
另存为
PDF
或
xPS
加载项”:(如图)
3.这个时候弹出“微软下载界面”的网页窗口,可能刚开始语言为英语,我们可以把它修改为中文,在“change
language”选项中选择“chinese(simplified)”
4.
修改后的中文微软下载界面就可以大致了解本页内容,我们直接鼠标点击“下载”按钮(图4),然后在弹出的“文件下载”窗口中选择“运行”(图5):
(图4)
(图5)
5.
点击“运行”后,文件下载好了自动运行就会弹出安装窗口(如图6),勾上“单击此处接受《Microsoft软件许可条款》”,然后点击“继续”按钮,安装完成界面见图7:
(图6)
(图7)
6.
点击“确定”后回到刚才的PPT2007文档中,再次点击然后单击“Office按钮”,选择“另存为”,在保存文档副本中选择“PDF或xPS”,如图8
(图8)
7.
弹出保存的路径窗口,点击“保存类型”框,选择保存为PDF格式。如图9所示。此时,PowerPoint程序会弹出个“正在发布”窗口,发布完成就可以了。
(图9)