方法/步骤
1
我们先随便打开一个文档,
2
点击文档右下方的大纲视图按钮,
就会出现这样的页面,
然后把光标停留在一级目录的前方,点击左上方的一级目录,比如。我们把一月份、二月份、三月份。。。。。。等作为一级目录,
这时在左侧的大纲栏里就出现这样的情况,
同样的方法把光标停留在二级目录的前面,然后点击二级目录
三级目录的方法相同。
把光标停留在所要插入目录的位置,如图,点击“引用”“目录”
点击“插入目录”
在这里你可以选择你喜欢的格式,
点击确定。
这样你的目录就生成了。
当我们的文章内容发生改变时,怎样修改目录呢,
比如我们把月份改成星期,
点击引用,更新目录
点击更新整个目录,点击确定,
这样目录里的内容就和文章里的内容一致了,
2003版本,进行以下操作:
1、将鼠标定位到你需要开始编页码的页面的顶部;
2、然后选择菜单栏的“插入”中的“分隔符”,在弹出的“分隔符”对话框中选择“分节符类型”下面的“下一页”,然后确定;
3、再回到菜单栏选择“视图”中的“页眉和页脚”,然后将鼠标定位到当前页的“页脚”中;
4、在页眉页脚的工具栏中单击“链接到前一个”按钮(也就是取消“链接到前一个”);
5、再次回到菜单栏上,选择“插入”--页码--格式,在弹出的“页码格式”里面的“页码编排”中的“起始页码”后面输入1,然后确定,再关闭退出页眉和页脚。
2007以上版本,进行以下三步操作,自动生成目录:
1、首先插入页码:双击页脚,进入页脚,然后,页眉和页脚工具--设计--页眉和页脚,“页码”,根据页码位置进行选择;
2、然后设置文档中所有需要进入目录的标题样式:选中标题,开始--样式--标题x,x为标题级别;在样式列表中只是常用的样式,如果还需要设置其它的样式,按这个分组右下角的功能展开按钮,调出“样式”窗口,按右下角的“选项”,调出所有样式列表;
3、最后生成目录:光标定位到目录插入点,引用--目录--目录--插入目录。