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98人阅读 2021-03-30

Excel中如何设置数据有效性?

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在Excel中进行数据有效性设置,既可以节约数据录入的时间又可以提高数据录入的准确性。下面通过实际案例介绍Excel中设置数据有效性的方法。

实例:制作销售小组下拉列表

步骤1:定义一个销售组别,它包含了所有的销售小组,如图:


步骤2:选择需要设置数据有效性的单元格,本例为c2:c11,打开数据验证对话框:选择数据-数据验证-数据验证(v)


步骤3:设置数据有效性,在数据验证对话框的设置界面,验证条件-允许选择序列,来源选取销售组别所在单元格区域。


检验结果:

在数据有效性设置好以后,点击已设置数据有效性的单元格,会发现单元格旁边有一个下拉按钮,点击这个按钮就有各个组别可进行选择,这样既节省了销售小组输入的时间,也避免了数据输入时可能发生的错误。

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2021-03-30
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