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流逝的夏天
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360人阅读 2021-02-26

怎么在Word里设置数据的有效性?

怎么在Word里设置数据的有效性.是不是不能设置啊.最好有具体的步骤
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在Word里设置不了数据的有效性,而在Excel中才能设置数据的有效性。
在Excel中设置数据的有效性方法和步骤:
1.打开制作好的Excel表格;
2.设置一下性别,可以不用往里面输入数据,直接点击选择“男”者“女,怎么操作呢?选择性别中的单元格,然后点击菜单数据-有效性;
3.我们在数据有效性中设置数据有效性的条件为序列,然后来源中输入“男,女”中间用英文下的逗号分开;
4.现在不需要输入男女了,只需要用鼠标操作选择即可!这样可以节省输入的时间‘’
5.数据有效性还可以怎么设置呢?比如身份证号通常为18位,首先设置身份证号位置的单元格格式为文本!因为超过11位的数字会用科学计数法来表示!
6.然后我们可以设置身份证单元格中的数据有效性。我们设置数据有效性的条件为文本长度,数据长度设为18。
7.这样可以有效防止我们输入身份证号时多输入一位或者少输入一位,可以有效提高输入的正确性。如果输入错误会有提醒的,当然数据有效性功能非常强大,可以设置的条件也非常多。

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2021-02-26
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