自动恢复尚未保存的修改
Word提供了“自动恢复”功能,可以帮助用户找回程序遇到问题并停止响应时尚未保存的信息。实际上,在你不得不在没有保存工作成果就重新启动电脑和Word后,系统将打开“文档恢复”任务窗格(图1),其中列出了程序停止响应时已恢复的所有文件。文件名后面是状态指示器,显示在恢复过程中已对文件所做的操作,其中:“原始文件”指基于最后一次手动保存的源文件;“已恢复”是指在恢复过程中已恢复的文件,或在“自动恢复”保存过程中已保存的文件。
“文档恢复”任务窗格可让你打开文件、查看所做的修复以及对已恢复的版本进行比较。然后,你可以保存最佳版本并删除其他版本,或保存所有打开的文件以便以后预览。不过,“文档恢复”任务窗格是Word
xp提供的新功能,在以前的版本中,Word将直接把自动恢复的文件打开并显示出来。
二、手动打开恢复文件
在经过严重故障或类似问题后重新启动Word时,程序自动任何恢复的文件。如果由于某种原因恢复文件没有打开,你可以自行将其打开,操作步骤如下:
1.
在“常用”工具栏上,单击“打开”按钮;
2.
在文件夹列表中,定位并双击存储恢复文件的文件夹。对于Windows
2000/xp操作系统,该位置通常为“c:\documents
and
settings\
data\Microsoft\Word”文件夹;对于Windows
98/me操作系统,该位置通常为“c:\
Windows\application
data\Microsoft\Word”文件夹;
3.
在“文件类型”框中单击“所有文件”。每个恢复文件名称显示为“‘自动恢复’保存file
name”及程序文件扩展名(图2);
4.
单击要恢复的文件名,然后单击“打开”按钮。
三、“打开并修复”文件
Word
xp提供了一个恢复受损文档的新方法,操作步骤如下:
1.
在“文件”菜单上,单击“打开”命令;
2.
在“查找范围”列表中,单击包含要打开的文件的驱动器、文件夹或internet位置;
3.
在文件夹列表中,定位并打开包含文件的文件夹;
4.
选择要恢复的文件;
5.
单击“打开”按钮旁边的箭头,然后单击“打开并修复”(图3)。
四、从任意文件中恢复文本
Word提供了一个“从任意文件中恢复文本”的文件转换器,可以用来从任意文件中提取文字。要使用该文件转换器恢复损坏文件中的文本,操作步骤如下:
1.
在“工具”菜单上,单击“选项”命令,再单击“常规”选项卡;
2.
确认选中“打开时确认转换”复选框(图4),单击“确定”按钮;
3.
在“文件”菜单上,单击“打开”命令;
4.
在“文件类型”框中,单击“从任意文件中恢复文本”。如果在“文件类型”框中没有看到“从任意文件中恢复文本”,则需要安装相应的文件转换器。安装方法不做赘述;
5.
像通常一样打开文档。
此时,系统会弹出“转换文件”对话框,请选择的需要的文件格式。当然,如果要从受损Word文档中恢复文字,请选择“纯文本”(图5),单击“确定”按扭。不过,选择了“纯文本”,方式打开文档后,仅能恢复文档中的普通文字,原文档中的图片对象将丢失,页眉页脚等非文本信息变为普通文字。
Word文件损坏修复的方法:
1. 打开Word文档,依次在菜单栏单击【文件】——【另存为】。
2. 在【另存为】窗口单击“保存类型”,在下拉列表中选择【rtf格式(*.rtf)】,单击【保存】按钮。
3. 打开转换好的rtf文件,接着同样再单击【文件】菜单中的【另存为】命令。
4. 在【保存类型】列表中选择【Word文档(*.doc)】,单击【保存】按钮。
5. Word文档与rtf的相互转换将保留其格式,如果这种转换没有修复文件,则可以尝试与其他格式相互转换,这将不同程度地保留Word文档的格式。
6. 如果使用这些格式均无法解决本问题,可将文档转换为纯文本格式(.txt),再转换回Word格式。由于纯文本的简单性,有可能修复损坏处,但是Word文档的所有格式设置都将丢失。
7. 打开损坏的Word文档,单击菜单栏的【工具】,打开的菜单单击【选项】命令。
8. 切换到【编辑】标签,将【使用智能段落选择范围】前面的勾去掉,单击【确定】按钮。
9. 选定最后一个段落标记之外的所有内容:先按【ctrl+end】组合键,然后再按【ctrl+shift+home】。
10. 在常用工具栏依次单击【复制】、【新建空白文档】、【粘贴】按钮。
11. 单击【开始】菜单,单击【运行】命令。
12. 在【打开】栏粘贴以下路径,单击【确定】按钮%appdata%\Microsoft\templates。
13. 打开的文件夹窗口将【normal.dot】文件删除掉。
14. 如果看不到normal.dot文件,可能是被隐藏起来了。需这样设置:在最上方菜单栏依次单击【工具】——【文件夹选项】。
15. 切换到【查看】选项卡,在【高级设置】列表框将【隐藏受保护的操作系统文件(推荐)】前面的勾去掉,并选择【显示所有文件和文件夹】,单击【确定】按钮使设置生效。
16. 创建新的normal模板后,可以尝试打开损坏的文档。如果问题解决了,那就表明旧的normal模板确实已经损坏。
17. 此外,如果的文档还用到了“normal.dot”之外的其他模板,为解决问题,也请尝试重新创建该模板或使用它的较早版本。