1、Word在输入文档时,是通过“硬回车”进行自动分段的。
“硬回车”即“回车键”enter“在文档输入过程中,只要敲一下”回车键“,就认为这一段结束,光标会跳到下一行,表示下一段从光标处开始输入。
2、如果是从其他地方复制的文档,比如网络,或者其他软件,往往没有”回车键“这一用法,说不定就会上万字一个段落。如果在应该分段的地方有明显的”标志“,那可以通过”查找和替换“,通过Word中的通配符,一下解决分段的问题。
3、如果没有明显的标志,那就手动一段一段在分段的地方后边敲”回车“了。
可以通过查找替换的命令方式进行更改,具体操作步骤如下:
工具/原材料
Word2007版、电脑。
1、打开电脑找到并点击Word2007版新建工作文档软件;
2、点击Word文档软件以后,为了很好的示范先在空白文档内编辑好有空格的文本内容;
3、编辑好文本内容以后,此时需要将空白的区域替换成段落标记,先点击上方的替换命令;
4、点击替换命令以后,在弹出的对话框中查找内容栏里输入^w,替换为里输入^p;
5、输入好并全部替换以后,此时文档的内容已经在空白区域自动换行。