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552人阅读 2022-10-18

Excel表格如何提取考勤中的迟到早退?

我从考勤机上导出了员工考勤时间,现在想筛选出早上9点以后打卡算迟到,下午16:30之前打卡算早退,请教各位大神如何设置公式呀?
Excel表格如何提取考勤中的迟到早退?
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5个回答

你这里还有几个问题:
应该有一列数据是班制,是早班还是中班还是晚班;迟到和早专退的时间很属容易混淆,要界定清楚;如果时间是标准格式,可以用=TEXT(C2,"hh:mm:ss")提取时间,提取的时间可以和8:30比较,得出迟到的结论;

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2022-10-18
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=IF(AND(HOUR(A3)>=9,HOUR(A3)<12),"上午迟到",IF(AND(HOUR(A3)>12,HOUR(A3)<=16,MINUTE(A3)<=30),"下午早退","正常"))

只要以上一条公式就行了,没那么复杂,Excel不能直接判断时间区间,必需要用hour和minute函数把时和分取出来,好对比上下午区间和分钟数,再用if函数和and函断配合使用就行了,如果是vb编程的话就更简单。

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2022-10-18
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Excel表格如何提取考勤中的迟到早退?

1、根据你上图时间所在列,随便写了几个日期。

2、根据你的数据的规律,每日有两个日期,需要加一个辅助列--D列。=DAY(C2),下拉。

3、在E2单元格输入:=IF(AND(COUNTIF($D$2:D2,DAY(C2))=1,TIME(HOUR(C2),MINUTE(C2),SECOND(C2))-TIME(9,0,0)>0),"迟到",IF(AND(COUNTIF($D$2:D2,DAY(C2))=2,TIME(HOUR(C2),MINUTE(C2),SECOND(C2))-TIME(16,30,0)<0),"早退",""))

下拉就可以判断是否迟到和早退。

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2022-10-18
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可以通过分列,将日期和时段分裂开,如图所示,之后通过公式COUNTIFS,计算B列大于9点小于12点的数量,同理早退可以通过计算大于12点,小于16:30的数量。

具体公式为=COUNTIFS(B:B,">=9:00:00",B:B,"<=12:00:00")

Excel表格如何提取考勤中的迟到早退?

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2022-10-18
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每个员工每天有2条考勤记录,分别是“上班”/“下班”打卡记录,所以用2个公式分别判断“迟到”/“早退”。

具体过程如下:

首先用函数HOUR(),MINTUE(),SECOND()将考勤机记录中的时间部分(小时、分钟,秒)读取出来。

如E1(对应“上班”打卡)所示为A1时间部分。E1对应“上班”打卡时间,E2对应“下班”打卡时间。

公式(E1):=HOUR(A1)+MINUTE(A1)/60+SECOND(A1)/3600

Excel表格如何提取考勤中的迟到早退?

2.以E1单元格公式为基础加上判断,(C1)晚于9:00(>9)即为“迟到”,(C2)早于16:30(<14.5)即为“早退”,即得到“迟到”/“早退”结果。

“迟到”公式(C1):=IF(HOUR(A1)+MINUTE(A1)/60+SECOND(A1)/3600>9,"迟到","正常")

Excel表格如何提取考勤中的迟到早退?

“早退”公式(C2):=IF(HOUR(A2)+MINUTE(A1)/60+SECOND(A2)/3600<16.5,"早退","正常")

Excel表格如何提取考勤中的迟到早退?

3.下拉


说了很多,其实就是2个公式:

“迟到”公式(C1):=IF(HOUR(A1)+MINUTE(A1)/60+SECOND(A1)/3600>9,"迟到","正常")

“早退”公式(C2):=IF(HOUR(A2)+MINUTE(A1)/60+SECOND(A2)/3600<16.5,"早退","正常")

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2022-10-18
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