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109人阅读 2022-09-05

Excel表格怎样设置数据有效性?

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在 Excel 表格中经常会遇到有些列的信息取值相对比较固定,比如性别取值就是男女,这时使用数据有效性能够设置快速录入,下面就跟我一起看看吧。
  excel设置数据有效性的步骤
  首先,打开你的EXCEL 工作表,比如要使图1快速变成图2

  不需要在图1空白单元格那里一个个去手动编辑,

  我们只需要在旁边空白单元格中插入我们要输入的数据

  而且只输入一次,但必须把我们需要用到的全部内容分类输入

  文字描述不够直观,具体看图操作

  全选要编辑的单元格(C列),选择 编辑栏的 数据---数据有效性

  在 数据有效性 设置窗口选择 序列

  数据来源就是我们要在空单元格编辑的内容(就是我们红框位置)

  设置好点击确定,然后在C列那里就点击任意一个单元格就会出现一个下拉的小三角菜单键

  如图,点击下拉小三角菜单,再选择我们需要的数据或文字,点击一下就出来了,不需要我们再花费时间去编辑,是不是 很简单

  设置好数据有效性后如果我们不注意输错数据,那么系统就会弹出输入值非法警告 这样就可以有效避免我们输入错误

  对D列也同样进行数据有效性设置,

  最终得到我们想要的结果,完成

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2022-09-05
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Excel表格如何设置数据有效性?
共1条回答 >
star: 1、首先选择要设置的单元格区域,然后点击上方,数据菜单中的数据验证按钮。2、这时候打开的数据验证窗口中,我们设置里面选择验证条件为序列,然后下方输入你希望选择的班级类别,记住这里一定要用英文下的逗号,分开各个选项,最后点击确定按钮,设置完成。3、这样以后班级这里就不用输入了,只需要点击鼠标选择需要的内容即可。4、当然这里我们还可以设置输入信息的提示,这样以后点击设置的单元格的时候,就会提示我们输入的信息,这样可以防止别人正确的操作。5、为了让大家进一步了解,这里身份证号码,这里,我们先选择数据区....
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Excel怎样设置数据有效性?
共1条回答 >
菩提树: 1、首先选择要设置的单元格区域,然后点击上方,数据菜单中的数据验证按钮。2、这时候打开的数据验证窗口中,我们设置里面选择验证条件为序列,然后下方输入你希望选择的班级类别,记住这里一定要用英文下的逗号,分开各个选项,最后点击确定按钮,设置完成。3、这样以后班级这里就不用输入了,只需要点击鼠标选择需要的内容即可。4、当然这里我们还可以设置输入信息的提示,这样以后点击设置的单元格的时候,就会提示我们输入的信息,这样可以防止别人正确的操作。5、为了让大家进一步了解,这里身份证号码,这里,我们先选择数据区....
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Excel数据有效性怎么设置?
共1条回答 >
小灰灰: 材料/工具:Excel20101、我们打开需要进行数据有效性设置的表格,zhi在这里自行先制作了一个表格2、我们选中性别这一列的内容,点击“数据”,选择“有效性”3、我们选择性别的有效性条件为“序列”,在来源中设置为“男,女”,需要注意的是中间逗号为英文逗号4、点击确定后,可以看到表中出现列表的箭头,下拉可以选择男还是女5、还可以对身份证号进行设置,比如身份证号一般18位数字,首先我们对身份证号那一栏设为文本格式6、点击数据—>有效性,将有效性条件设为“文本长度”,数据“等于”,数值“18”,这....
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Excel表格中数据有效性怎么设置?
共1条回答 >
再见。时光: 1、首先选择要设置的单元格区域,然后点击上方,数据菜单中的数据验证按钮。2、这时候打开的数据验证窗口中,我们设置里面选择验证条件为序列,然后下方输入你希望选择的班级类别,记住这里一定要用英文下的逗号,分开各个选项,最后点击确定按钮,设置完成。3、这样以后班级这里就不用输入了,只需要点击鼠标选择需要的内容即可。4、当然这里我们还可以设置输入信息的提示,这样以后点击设置的单元格的时候,就会提示我们输入的信息,这样可以防止别人正确的操作。5、为了让大家进一步了解,这里身份证号码,这里,我们先选择数据区....
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Excel的数据有效性怎么设置?
共1条回答 >
薑 豪: 方法/步骤我们首先打开我们制作好的EXCEL表格!excel如何进行数据有效性设置我们设置一下性别,可以不用往里面输入数据,我们直接点击选择“男”或者“女”,怎么操作呢?我们选择性别中的单元格,然后点击菜单数据-有效性!excel如何进行数据有效性设置我们在数据有效性中设置数据有效性的条件为序列,然后来源中输入“男,女”中间用英文下的逗号分开!excel如何进行数据有效性设置我们现在不需要输入男女了,只需要用鼠标操作选择即可!这样可以节省我们输入的时间!excel如何进行数据有效性设置数据有效性....
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